(二)线上办理迎新业务,生成报到二维码
◈8月5日—8月20日:通过“西华易班”底部菜单“服务大厅”进入“迎新系统”,填报个人信息,参加线上入学教育和迎新活动,接收学校、学院有关通知。
◈8月15日—8月20日:通过“西华易班—迎新系统”查询学号、班级、宿舍和辅导员等信息,缴纳学杂费。到校前按照“西华易班—迎新系统”提示登记防疫信息后,系统将生成新生报到二维码。
(三)扫码入住宿舍,完成线下报到
新同学来校报到时,在志愿者的引导下直接前往宿舍,向工作人员出示报到二维码,即可入住学生宿舍。入住后,按照辅导员(班主任)的通知要求,参加班级活动。
(四)咨询服务
◈西华易班迎新业务咨询时间:
8月5日-8月26日9:00—12:00,14:30—17:30(周一至周五)
◈咨询电话:028-87387032
◈咨询邮箱:
五、费用缴纳
(一)缴费标准
学校统一收取的费用包括:学费、住宿费、教材费、体检复查费、基本医疗保险费。学费按四川省发改委审批的标准执行,普通本科实行学分制收费,每年按培养类别预收。宿舍由学校统一安排,住宿费按照分配宿舍等级收费。为确保教材质量和按时到位,按照学生自愿订购原则,学校对学生所使用教材进行统一征订。委托学校统一代购教材的学生请填写《代购教材委托书》(点击文末左下角“阅读原文”下载),来校报到时交给辅导员(班主任)。
(二)缴费方式
◈新生于8月20日前按照“西华易班—迎新系统”提示进行线上缴费,次日可在缴费记录中点击“电子票据”,查看保存缴费票据;确有不便,也可持现金或“银联”标志的银行卡(含信用卡)到各校区报到点现场缴费。
◈为确保缴费安全便捷,便于学校提前办理相关迎新事务,方便学生到校即可入住宿舍,建议新生通过“西华易班—迎新系统”缴费。通过银行卡或现金缴费的,务必到校后到学校财务处亲自办理,不可随意将银行卡或现金交给陌生人。
◈生源地信用助学贷款以生源地资助管理中心和各经办银行要求为准,相关政策可咨询学校学生资助管理中心。
◈咨询电话:028-87722331
◈咨询时间:工作日上午8:00—12:00,下午14:30—17:00
六、组织关系转接
(一)党员组织关系转接
◈党员组织关系从省内(除涉密单位或全国党员管理信息系统未覆盖单位)转入的党员,需原党组织关系所在单位通过“全国党员管理信息系统”从网上进行转接,无需开具党员组织关系纸质介绍信(以下简称“介绍信”),转入党组织名称为“中共西华大学XX学院XX支部委员会”。
◈党员组织关系由省外、涉密单位或全国党员管理信息系统未覆盖单位转入的党员,需持纸质介绍信转入录取学院党组织。介绍信抬头为“中共西华大学XX学院委员会”,转入党组织名称为“中共西华大学XX学院XX支部委员会”。
◈转入党组织名称见附件2(点击文末左下角“阅读原文”下载),未尽事宜可咨询西华大学党委组织部。咨询电话:028-87720103。
(二)团员组织关系转接
◈团员档案原则上应随学籍档案一起转入西华大学;自带团员档案的,开学报到时交辅导员(班主任)。具体政策可咨询西华大学团委。
◈咨询方式
电话:028-87387275
邮箱:
七、其他事项
(一)床上用品购买
学校通过公开招标,引进合规、优质的床上用品供应商,新生可通过“西华易班—迎新系统”进入床上用品中标供应商提供的链接进行订购,报到时在宿舍园区指定地点领取。学生宿舍床宽约0.9m,长约2m,新生也可自带床上用品或提前将部分生活用品快递至学校,请预计好快递到校时间避免无人领取被退回。
(二)数字化校园管理
学校实行数字化校园管理,通过“一卡通”“西华易班”“人脸识别”以及其他业务系统,全方位服务学生的大学生活。
◈“一卡通”具有身份识别、电子钱包等功能,广泛用于门禁、考试、支付等场合。郫都校区实体“一卡通”由中国银行在学生报到后为学生制作和发放;宜宾校区实体“一卡通”于新生报到时在各学院领取。
◈“西华易班”具有身份识别、电子钱包、信息服务、教育学习、文化娱乐等服务功能,广泛用于大学生活的方方面面。西华易班”电子钱包(完美校园)可实现校内食堂就餐和费用缴纳等支付功能,建议学生通过“西华易班”提前办理以便使用。郫都校区因实体“一卡通”须到校后一个月左右方可领取,报到后的食堂就餐和校园支付均需通过“西华易班”电子钱包(完美校园)实现。
◈“人脸识别”广泛用于学校校门、宿舍、图书馆等进出。为了确保校园安全和方便学生进出,建议学生提前办理。“人脸识别”数据存储于学校数据中心并严格保密,请学生放心使用。新生“人脸识别”功能默认为启用状态,若需修改请在报到后联系辅导员。
(三)疫情防控要求
学校将根据疫情形势,按照属地疫情防控政策,动态调整新生报到防疫措施。请及时查阅 “西华易班—迎新系统”发布的通知,知悉来校报到有关防疫要求。来校途中须携带足量防护用品,做好个人防护,保持安全社交距离,主动配合防疫工作人员进行健康监测和防疫管理。为确保师生健康和校园安全,如无特殊情况,学生家长、陪同人员和送行车辆不得进入校园,送行车辆至校门后即停即走。新生在规定时间来校报到,提前到校需在校外自费住宿,并按属地政府要求落实防疫措施。
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